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淘寶客服如何安撫客戶情緒?學(xué)會(huì)這幾招
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  •   一直覺得客服很難做,面對(duì)客戶各種奇葩腦殘問(wèn)題你都得耐心的一個(gè)個(gè)解答,還不可以生氣,不可以著急,還必須用敬語(yǔ)。常聽到客服寶寶們哀怨到:不知道如何安撫客戶的情緒!今天開淘小編就來(lái)教大家?guī)渍?

      第一步:確認(rèn)問(wèn)題----耐心多一點(diǎn)

      首先,在實(shí)際處理中,要站在客戶的角度去里思考問(wèn)題,要理解用戶,因?yàn)閷?duì)于用戶的來(lái)電是為了要更好的為用戶解決問(wèn)題,不要否認(rèn)用戶提出的疑問(wèn),當(dāng)用戶不在喋喋不休時(shí),不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評(píng)客戶的不足,不要隨著用戶的激動(dòng)情緒讓自己跟用戶爭(zhēng)吵,而是鼓勵(lì)客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,聽的時(shí)候一定要及時(shí)回應(yīng),并做好重點(diǎn)記錄,盡量了解用戶投訴或抱怨問(wèn)題發(fā)生的全過(guò)程,聽不清楚的,要用委婉的語(yǔ)氣進(jìn)行詳細(xì)詢問(wèn),注意淘寶客服話術(shù)要得體一些,如 “麻煩您再詳細(xì)講一次”或者“不好意思,打斷一下等...把你所了解的問(wèn)題向客戶復(fù)述一次,讓客戶予以確認(rèn)。當(dāng)耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后,當(dāng)他們得 到了發(fā)泄的滿足之后,就能夠比較自然地聽得進(jìn)我們的解釋和道歉了。

    淘寶客服如何安撫客戶情緒

      第二步:分析問(wèn)題----態(tài)度好一點(diǎn)

      俗話說(shuō):“怒者不打笑臉人”,客戶有抱怨或淘寶客服投訴就是表現(xiàn)出客戶對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不滿意,從心理上來(lái)說(shuō),他們會(huì)覺得是企業(yè)虧待了他,因此,如果在處理過(guò)程 中如果服務(wù)人員的態(tài)度不友好,會(huì)讓他們心理感受及情緒很差,會(huì)惡化與客戶之間關(guān)系反之若淘寶客服態(tài)度誠(chéng)懇。

      在服務(wù)過(guò)程中,多使用服務(wù)用語(yǔ),如“抱歉”、“很高興您能提出這樣的建議”或者“謝謝您提供了這么重要的信息給我們”等等的言辭,讓用戶感知會(huì)好一些,通常,服務(wù)人員的禮貌熱情,會(huì)降低客戶的抵融情 緒;服務(wù)人員的態(tài)度謙和友好,會(huì)促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問(wèn)題!要把用戶的抱怨看成有價(jià)值的信息,要真心誠(chéng)意的感謝客戶提出的問(wèn)題與意 見,讓用戶感受到你是真正支持用戶的抱怨權(quán)利。

      第三步:解決問(wèn)題----動(dòng)作快一點(diǎn)

      服務(wù)人員在處理投訴和抱怨的動(dòng)作要快,一來(lái)可讓客戶感覺到尊重,二來(lái)表示企業(yè)解決問(wèn)題的誠(chéng)意,三來(lái)可以及時(shí)防止客戶的負(fù)面情緒對(duì)企業(yè)造成更大的傷害。首先 確定用戶現(xiàn)在需要什么,需要采取什么樣的措施,如當(dāng)時(shí)無(wú)法給到用戶一個(gè)滿意的處理方案時(shí),以“用戶需求為中心”,按照對(duì)用戶有利的原則以及自己能否實(shí)施的 條件,探索替代的方法和要求,切記沒有把握千萬(wàn)不要隨便承諾用戶能解決問(wèn)題,在為用戶解決問(wèn)題時(shí),要顯示出自己是熟練的,有權(quán)的,可以幫助顧客解決問(wèn)題 的,并正在為及時(shí)解決問(wèn)題而工作的專家,可根據(jù)實(shí)際的的情況提供適當(dāng)解決方法。

      總之,不要人為的給客戶下判斷,客戶是因?yàn)樾刨嚹?,覺得你可以為他解決問(wèn)題才向你求助的,要學(xué)會(huì)換位思考,站在客戶的立場(chǎng)上看問(wèn)題。如何安撫客戶情緒?我學(xué)會(huì)了,您學(xué)會(huì)了?

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