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淘寶客服新手培訓(xùn)技巧:如何讓一個新手瞬間成為店鋪轉(zhuǎn)化神器!
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  •   店鋪離不開客服,很多時候招到的沒有經(jīng)驗的新手,那么就需要進行系統(tǒng)性的培訓(xùn),這樣才可以正式上崗,那么怎么培訓(xùn)可以讓新手更快上手?需要培訓(xùn)哪些方面呢?想知道的話,就跟隨開淘小編一起去仔細閱讀以下的文章內(nèi)容吧!

      在對客服進行培訓(xùn)時,首先讓客服應(yīng)該了解以下的信息:

      1、淘寶平臺的客服規(guī)則

      2、產(chǎn)品的相關(guān)內(nèi)容

      3、主要工作流程

      4、與買家的交流技巧

      淘寶平臺上的規(guī)則是約束所有工作者的,店鋪客服當(dāng)然也不例外,如果客服不明白這些,就很容易出現(xiàn)犯規(guī)情況,一旦被淘寶抽查到就很容易給店鋪帶來處罰。而且,淘寶平臺還有一些“潛規(guī)則”,比如激烈競爭下出現(xiàn)的“差評師”等,這樣來者不善的“買家”是需要客服能夠辨別的,以防止給店鋪帶來不必要的麻煩和糾紛,影響產(chǎn)品的好評率。

      對產(chǎn)品的相關(guān)內(nèi)容進行了解,也是成為一個合格客服的必須條件。許多店鋪就是因為匆匆雇傭客服,只顧著接待絡(luò)繹不絕的買家,反而忽略了客服培訓(xùn),導(dǎo)致他們完全無法介紹店鋪產(chǎn)品的情況,最終轉(zhuǎn)化率也就提升不了。要避免這個問題,一定要讓客服在買家面前顯得“專業(yè)”,這種專業(yè)不可能靠“表演”和“胡吹”來體現(xiàn),因為產(chǎn)品如果銷售給了買家,他們發(fā)現(xiàn)完全不是客服說的那回事,也一樣會給店鋪不好的評價。所以客服專業(yè)必須扎扎實實,要對每個產(chǎn)品有透徹了解。

      例如材質(zhì)、型號(尺碼)、賣點、價格以及產(chǎn)品的的搭配套餐等,這些都是客服上崗前必須具備的知識。每個類目還有很多產(chǎn)品相關(guān)的周邊知識,比如面料洗滌常識、母嬰護理知識等,這里就不一一列舉了。之前我朋友在淘寶上想買一條休閑褲的,就咨詢客服,結(jié)果如下:

      我朋友:親,在嗎?請問身高一米五多,體重100斤,穿什么碼數(shù)好?

      客服:親,詳情頁有尺碼表,具體請參照尺碼表選擇?;蛘呖梢愿鶕?jù)你平常購買的尺碼選擇。

      當(dāng)然是看得見你們家的尺碼表,可是在網(wǎng)上購物,通常在選擇尺碼的時候,不是像實體店可以試穿,知道自己合適哪件。在網(wǎng)上購買是無法判讀,肯定會咨詢客服,這個時候就是客服體現(xiàn)專業(yè)度,建立信任感的最佳時機。如果一個在產(chǎn)品方面都不專業(yè)的客服,說轉(zhuǎn)化率根本就是天方夜譚。

      所以我朋友沒有在那家店鋪購買,不要問為什么。畢竟一個優(yōu)秀的客服,在推薦產(chǎn)品的時候,如果想要滿足顧客提出的各種需求,前提一定是會對自己店鋪的產(chǎn)品有一個非常全面細致的了解。

      我建議客服盡量在線下招募,不要招募線上客服,這樣的客服對產(chǎn)品的了解比較少,店主無法與其直接接觸,其客服工作質(zhì)量很難提升。如果你店鋪的主要產(chǎn)品種類較少,則可以考慮招募線上遠程客服,只要將產(chǎn)品樣本寄給他們,讓其親自操作、實踐,對說明書有確切的了解,也能提高其專業(yè)性。

      客服工作的主要流程也是需要掌握的。雖然在淘寶平臺上,不同店家的客服在接待過程中流程都差不多,但還是會因為產(chǎn)品類型不同、店鋪定位不同等出現(xiàn)一定差異。為了讓客服接待客戶的效率更高、讓客戶更快速下單夠買,就一定要將流程精簡化,讓客服能游刃有余地面對每一種情況,保證將處理流程記在心里。

      尤其是售后服務(wù)方面,客服的處理流程將直接關(guān)系到售后服務(wù)的快慢,一旦售后反應(yīng)慢,就很容易引起買家的不滿,而快速、相當(dāng)?shù)奶幚韯t能讓客戶從細節(jié)處感受到店鋪對他們的重視和服務(wù)的高質(zhì)量,這也是個非常有效的“吸粉”辦法。

      客服應(yīng)該具備一定的說話技巧,有時買家購買了我們的產(chǎn)品,并不是因為真的多么需要,而是客服在交流過程中巧妙引導(dǎo)、讓買家產(chǎn)生好感的態(tài)度與周到服務(wù)的結(jié)果,所以客服的交流技巧直接影響轉(zhuǎn)化率。千萬不要招聘一個“不會聊天”的客服,幾句話便能氣走一個買家。

      要關(guān)注客服的交流技巧,一定要從實戰(zhàn)中吸取經(jīng)驗,除了對客服進行必要的培訓(xùn)外,還可以抽查一部分聊天記錄。尤其是要對比實現(xiàn)購買的和沒有實現(xiàn)購買的顧客,在聊天記錄上有什么差別,我們可以通過分析找出客服語言還可以注意的地方,有針對性地改正。這種技巧的培訓(xùn)時需要長期關(guān)注的,可以讓熟練的客服帶動新客服,并定期由管理對他們進行培訓(xùn)。

      之后,我們還需要讓客服注意日常的交流態(tài)度。一些客服在情緒管理上總是難免有疏漏,常常因為買家的問題產(chǎn)生不良的情緒,最終導(dǎo)致在交流時出現(xiàn)焦躁、口不擇言、遷怒等情況,這樣的客服很容易讓買家,尤其是被遷怒的買家產(chǎn)生反感,極為影響產(chǎn)品的銷售。雖然網(wǎng)絡(luò)上也要有不少店鋪,因為客服的“毒舌”而出名,但這樣的嘩眾取寵并不是一個真正成功的店鋪應(yīng)該走的道路,所以必須要求客服時時注意態(tài)度,引導(dǎo)他們及時調(diào)整情緒,保證不要將情緒帶到工作上。

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      建議讓每個新客服上崗前自己制作一份語素,再發(fā)店鋪的標(biāo)準(zhǔn)版,進行補充完善,那樣印象會更加深刻。因為新客服如果沒有一份標(biāo)準(zhǔn)語素參考,經(jīng)常會漏洞百出,不管是規(guī)則問題,還是一些售后處理,都容易留下把柄。降低新客服的出錯率,語素手冊是基本配置之一。淘寶客服話術(shù)的制作簡單分三步。

      比如訂單備注,幾乎找不到一個店鋪,備注旗子的顏色和備注格式的要求是一致的,這純屬個人偏好,沒有什么規(guī)定的答案。新客服從基礎(chǔ)知識里學(xué)到的只是訂單備注的方法,而備注何種顏色,肯定是需要到店鋪正式接待才能確定。

      比如物流問題,新客服崗前學(xué)到的,只是淘寶發(fā)貨時間的規(guī)范要求和物流公司物流的查詢方法,但是具體到每個店鋪的發(fā)貨時間和發(fā)什么快遞,也是需要客服上崗時制作在店鋪手冊里的。

      表格里還有些缺失的部分,比如店鋪的日?;顒?,客服售后補償?shù)臋?quán)限,這些都可以放在店鋪手冊里,方便新客服隨時查詢。

      首先是發(fā)現(xiàn)問題,前面不管產(chǎn)品手冊還是店鋪手冊,其實已經(jīng)幫我們羅列了很多問題,那這些問題要進行一下歸納,哪些是產(chǎn)品尺碼咨詢,哪些又是物流問題,哪些是售后相關(guān)的,分組整理好。

      接下來,我們要設(shè)計話術(shù)具體內(nèi)容,從話術(shù)的長短篇幅,到文字表情,還有文字內(nèi)容,都要精心設(shè)計,要做到語言簡潔,內(nèi)容豐富,善用表情。

      最后,整理好的語素并不是一成不變的,要及時變更,有時合作快遞已更換了一家,話術(shù)里還是以前的,很容易引起售后糾紛。比如有些店鋪到9月份的時候,活動語素出來還是5.1勞動節(jié),那就太LOW了。更多情況下話術(shù)是在不斷添加的。工作越久,會遇見更多問題,整理在語素里,也方便以后的新客服,及時找到問題參考答案。

      整理好話術(shù)之后,一定要及時更新,同時根據(jù)不同的活動,需要設(shè)置不同的話術(shù),這樣才可以讓客服有更好的轉(zhuǎn)化率!想要獲取更多的干貨和技巧,就請大家多多關(guān)注我們開淘網(wǎng)哦!

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