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　　淘寶團隊管理技巧之怎么提高會議的效率?之前說過了不會開會的壞處有哪些，今天開淘小編跟大家分享的是淘寶團隊管理技巧之怎么提高會議的效率?的內(nèi)容，一起探討交流淘寶團隊管理技巧之怎么提高會議的效率的問題!

　　淘寶團隊管理技巧之怎么提高會議的效率?一丶 會議通知幾大要素：時間，地點，人員，討論什么話題 。以及要求達到的效果。

　　1丶時間：開會的時間，以及時長。方便與會人員安排好各自的工作。(個人建議，會議最好控制在30-45分鐘完成最好。開完就散，不拖。)

　　2丶地點: 1號會議室，或者就在大廳，或者總經(jīng)理辦公室，或者YY在線。

　　3丶參加人員：哪一些部門，還是全體。(發(fā)通知的人請一定注意，與此次會議不相關(guān)的人沒有必要列席參與，如果你覺得有必要讓他們知道發(fā)生了什么，可以會后，發(fā)通知郵件，或者其他形式讓他們知道就行了。不必要浪費不相關(guān)人的工作時間。降低工作效率。)

　　4丶討論主題：會前要把開會要討論哪些話題列出來。方便各自先行進行準備和思考。不列出來的好處就是，到會以后，大家聽的很蒙，現(xiàn)去思考，會拉長會議進程，因為反應(yīng)時間需要更長。而且因為太倉促，基本上就只有聽的份兒，完全起不到討論提出合理建議的時機。這一條非常重要。

　　5丶會議要求達到的效果:也就是，我們這次開會是只是宣講的形式，你們帶耳朵來聽就好了。還是你們幾個死活今天非得給我折騰個什么解決方案出來不可。如果是這樣，作為會被逼的人員，會事先就開始考慮。如果非要有結(jié)果的話，我認為什么辦法可能會有效。到時候開會的時候我提出來。如果不需要結(jié)果。我就帶個耳朵或者微信或者聽就行了。

　　淘寶團隊管理技巧之怎么提高會議的效率?淘寶開店如何做好團隊管理?二丶 會議組織人員角色分配：

　　開會主持人(場控)，記錄人員，以及主講人員。

　　1丶場控人員：主要負責場控，時間進度，不跑題 ，以及推進。隨時跑題 ，隨時拉回來。也有可能是鎮(zhèn)場的。

　　2丶記錄人員：就是作會議記錄的。好讓會后如果有人不承認，我們可拿會議記錄出來對證。備忘。方便跟進。有時候與場控人員合并。但需注意時間和節(jié)奏。

　　3丶主講人員：是解釋說明作用，討論的過程中闡明一定的觀點，或者是想集大家之力討論出一定的結(jié)果。

　　淘寶團隊管理技巧之怎么提高會議的效率?　三丶 會議結(jié)果要素：

　　如果開會討論一定要有一個結(jié)果，那這個結(jié)果應(yīng)該有哪些內(nèi)容呢?作為一個項目工作分配的基本要素都有這些：

　　什么任務(wù);誰負責;要求完成時間;是否與當事是確認已收到認領(lǐng)任務(wù);以及誰負責進行跟進協(xié)助。

　　這些是要求會議記錄員一定要記下來的。要不等于會白開了。

　　可以是個電子表格或者文本的形式都可。

　　淘寶團隊管理技巧之怎么提高會議的效率?三丶 會后跟進：

　　1丶會議完成以后，會有專人整理會議記錄，放到某處，以備查閱，避免有人推責任。

　　2丶一般情況下會有一個專門負責檢查作業(yè)的人(運營)，推進整個項目的進行。也可以將跟進工作交給各部門管理人員，最后再由項目負責人總體進行大局監(jiān)控。也就上上一條提到的跟進協(xié)助人員，要負責跟進會議提到的內(nèi)容進度。

　　淘寶團隊管理技巧之怎么提高會議的效率?四丶 開會態(tài)度：

　　很多人開會，只要聽到有不同的聲音就人跳起來跟吵架一樣，非得爭個你輸我贏。這在日常是不可避免的，因為每個人都想得到別人的認同，可以理解。所以這個時候給會議組織者提到了一些要求：

　　會議組織者必須經(jīng)常提到一個觀點：我們就事論事，不同的觀點都可以發(fā)表意見 。不同的聲音，不同的方案都有可能是一種嘗試或者是機會。鼓勵不同的方案。請大家正確對待不同的觀點。淡定。

　　當然如果與會人員大家都很通達的時候就不用主持人老是提這個了。

　　淘寶團隊管理技巧之怎么提高會議的效率?五丶會議溝通：

　　1丶在表達自己的觀點的時候請不用用模糊用語，要用準確的用詞，避免誤會。比如：你上一個觀點，我是不認同的!那上一個觀點，兩個人認為的萬一不一樣呢?!

　　2丶當發(fā)現(xiàn)不同的聲音的時候，不要急著去反駁，聽別人講完。有時候我們會發(fā)現(xiàn)，有時候吵的不可開交的東西，其實就是表達方式不一樣。觀點差不多的。吵完了，才發(fā)現(xiàn)沒什么可吵的。所以不要急!

　　3丶在反駁別人的觀點和意見的時候，請一定確保你正確理解了對方說的意思。有時候只是對某一觀點產(chǎn)生了誤解。然后就一直糾結(jié)上了。然后場面還很火暴。血雨腥風。。。完了以后突然發(fā)現(xiàn)自己的糾結(jié)是自己理解錯了，下不來臺，結(jié)果就不得不執(zhí)著到底了。更加收拾不了。所以正確的心態(tài)很重要。

　　4丶當一項任務(wù)，一個觀點傳達出去的時候，要與收聽的人，確認一下他是否準確的接收到這個事。可以采用讓他復述的方式去檢查他是否正確理解。雖然不能萬無一失，但是會大大降低沒有接收到的情況。因為有一些人，明明不知道你在講什么，也會點頭，恩恩。

　　5丶不管接收人有沒有說他有沒有困難 ，主講人需主動詢問他在執(zhí)行這個工作中會不會有預(yù)見的困難。具體是什么，需要什么樣的幫助。

　　6丶如果會議沉悶的情況下，主持人或者主講人需要很好的引導，鼓勵大家發(fā)言。

　　7丶主講人員不要一開始就下好論斷。你們不行，你們沒用。要讓大家多發(fā)表觀點。等大家的觀點都發(fā)表完了以后，討論完了以后再綜合判斷。不要說些消積打擊積極性的話。

　　8丶我個人的觀點是，正確面對所謂的對錯。只要是別人講的對的，有可行性的，哪怕駁了我的面。那都不重要。因為如果我是項目負責人。我要的是項目最終的結(jié)果，你在某一個時間的某一個事件根本就不會有人記得。最終的勝利才是真正的勝利，不要去糾結(jié)這些小地方的得失。這一條是我個人給到職業(yè)經(jīng)理人的忠懇建議。

　　9、會議的目的一定要明確啊!不要最后變成了斗嘴置氣，我們是來開會討論問題的!不是來吵架的!!!

　　淘寶團隊管理技巧之怎么提高會議的效率?做好上述的五點，你就掌握了提高會議的效率的淘寶團隊管理技巧啦!!更多關(guān)于淘寶客團隊的問題可以關(guān)注開淘網(wǎng)了解。

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